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如何写好个人总结
浏览数:493   发布时间:2020-12-12   阅读本文需要支付 00元  本文已有:0人支付阅读

      撰写个人总结把握好三“实”

      个人总结是机关干部每年的必修课。写好个人总结,关键要把握好“真实”“扎实”“朴实”三个关键词。

      内容要真实。一分耕耘一分收获,好的总结要靠充实的工作内容支撑。只有日常工作中真抓实干、勤勉踏实、善于积累,才能在总结时把辛勤工作的点点滴滴转化为沉甸甸的工作业绩。

      总结是个人学习工作的“体检报告”,而不是“美颜照片”,客观真实是个人总结的生命。要坚持实事求是,有一说一、有二说二,既不能无中生有或夸大其词,也不能回避矛盾问题。既要总结过程、举措,也要总结进展、成效。既要善于使用事实、数据说话,也要用好上级领导和同事的评价。

      需要指出的是,很多重大任务都是团队协作、共同完成的,在总结时要正确认识个人与集体的关系,实事求是体现个人在其中承担的工作、发挥的作用。

      叙事要扎实。个人总结是一个阶段的记录,如何体现这个阶段的经历、成效、价值,关键要提炼总结出特点,把工作总结扎实。总结提炼特点,要从三个方面入手。

      首先,要关注事物的重要程度。要善于从贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想、贯彻落实党中央重大决策部署、做到“两个维护”的高度看待自身工作,分析评估工作的价值和作用。

      其次,要关注事物的内在联系。强化逻辑思维,善于由表及里、举一反三,透过现象看本质,揭示事物之间内在逻辑。

      再次,要关注阶段性特点。尽管每年每个阶段的工作性质、内容大致相同,但大都有鲜明的阶段性特点,要善于分析把握,使总结体现鲜明时代感。

      文风要朴实。文风反映作风。有的总结热衷网络抄袭,通篇“套路满满”;有的总结沿用固定模板,“年年岁岁话相似”;有的总结穿靴戴帽,一味堆砌华丽辞藻。这些表面上是写作问题,实质是个人态度、能力和水平的综合体现。

      盘点工作简明扼要、意尽言止,不过度延伸、牵强附会;分析不足直截了当、深入具体,不避重就轻、泛泛而谈;经验体会有感而发、富有新意,要讲道理,但忌玄谈。

      总之,个人总结要让组织、领导和同事从质朴无华、有理有据的文字中看到个人一年来的勤勉努力和成长提升,切实感受到新时代党员干部主动担当、务实奋进的精神风貌,也有利于个人审视工作、提升自我,这才是总结的初衷,也是真正价值所在。

       个人总结应避免“四个偏差”

       根据这些年来的向外观察和向内反省,感到写个人总结应努力避免四个方面的偏差。

       不够上心导致意不够诚。写总结时,有的存在“渡劫式”心态,将个人总结视为逃不过的劫数,战战兢兢地端着架子写,是为恐惧;有的存在“交差式”心态,将个人总结视为额外的任务,心怀埋怨地赶着工期写,是为抗拒;有的存在“过场式”心态,将个人总结视为例行公事,心不在焉地马马虎虎写,是为应付。抱有这些心态,投机取巧的心思自然就占了上风。

      不够潜心导致料不够足。梳理既往工作时,有的满足于“砌砖”,事无巨细一一罗列,却体现不出轻重缓急、思路逻辑,是为浮在事上;有的满足于“划水”,数据琳琅满目,却体现不出绣花功夫、实际成效,是为浮在数上;有的满足于“摸鱼”,讲足亮点成绩,却体现不出展开过程、总体态势,是为浮在点上。作出这些取舍,浅尝辄止的心思自然就占了上风。

      不够走心导致炊不够精。落笔成文时,有的花心思于翻新,将往年的总结“旧瓶装新酒”,是为炒冷饭;有的花心思于洗稿,将别人的总结“旧貌换新颜”,是为拣剩菜;有的花心思于组合,将众人的材料“博观而约取”,是为大乱炖;有的花心思于凑数,将先前的打算“说了当做了”,是为补亏空。采取这些操作,拿来主义的心思自然就占了上风。

      不够用心导致知不够深。归纳提炼时,评价既往停留于“总体不错”,守正没有重大创新、稳步没有显著突破,是为“知其然,不知其由”;分析形势停留于“一片大好”,对内没有找到问题、对外没有找到差距,是为“知其利,不知其弊”;谋划未来停留于“再上台阶”,措施不用调整完善、思路不用优化提升,是为“知其常,不知其变”。形成这些判断,墨守成规的心思自然就占了上风。

       个人总结往往不是硬任务,要写好却有硬标准;往往没什么大“好处”,写好了却有大进步。期待越来越多的同志认识到“打一仗进一步”“靠总结经验吃饭”的重要性,“拿来主义”“文牍主义”的套路越来越少,“烧砖制瓦”“夯基垒土”的真诚越来越多。

       如何写实下一步工作打算

       “下一步打算”是个人总结必不可少的组成部分。那么,怎么“打算”好下一步呢?

       规律。我们看看上面这张图片,相信不少人会有似曾相识的感觉,因为它在很多人的微信朋友圈里出现过。其实这张图片也能反映个人在打算下一步工作时的几条规律:

       一是积极性,即每个人对未来的规划都是向上的、更好的。二是针对性,即每个人的下一步打算都是独特的,是根据自己的实际需求而定的。三是延续性,也就是说下一步打算是对过去和现在状态的修正,而且一般来说是往实事求是方向修正的。四是动态性,即当外界环境或个人境遇出现重大变化时,下一步打算也要及时进行调整。

      原则。从这张图片也可以引申出做好下一步工作打算应把握的几个原则:

      一是重过程。应更多地强调实现目标的过程和步骤,而不是简单设立空洞的目标。比如,打算提高业务水平,那么就应该明确自己的短板在哪里,高标准是什么,等等。

      二是讲实效。个人总结既是写给自己的,也是写给领导和同事的,既着眼自身综合素质的提高,也着眼单位工作效能的提升。因此,应该从实际出发规划自己的下一步工作。

      三是善取舍。个人的下一步工作打算首先应该明确是个人的,而不是单位或部门的,其次要明确是工作打算,与个人工作密切相关的内容也应该写进去,比如学习、作风建设等。

      四是辨详略。下一步打算可详可略,详可占整个总结的一半篇幅,略则一句话就可带过。一般来说,对一个环境和岗位比较熟悉时应详写,反之则略写;在团队中职位越高越应详写工作计划,职位越低越应突出个人素质提升。

      方法。从思考的逻辑、行文的层次来说,写好下一步工作打算大致有以下几种方法:

      一是正反法。也就是在回顾分析总结以往工作的基础上,从如何进一步发扬自己的优势、努力补齐自己的短板两方面着手。

      二是条目法。逐项对自己在思想、业务、学习、作风、纪律等方面谈一谈下步打算,每一方面都提出比较具体的举措。

       三是时分法。类似项目管理,也就是将下一阶段进一步分为几个时间段,然后对每一时间段需要完成的任务、实现的目标进行具体的描述。

      四是综合法。思考下一步打算时,有时候会出现两种情况:一种是“一片茫然”,似乎没有什么可打算的;另一种是“一团乱麻”,觉得有很多事情应该做但是理不清头绪。这时候可以尝试按照前述三种方法的思路进行梳理,然后再按照轻重缓急排序,最后根据需要将比较重要的、急需的工作打算写出来。

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